Post-Convegno sui Social-Media 2016: proposte operative

Roma, 10 marzo 2016

Gent.mi Superiori di Circoscrizione e Confratelli rappresentanti al Convegno S-M 2016

Loro Sedi

Oggetto: Post-Convegno sui Social-Media 2016: proposte operative

Carissimi Confratelli,

ricevete un saluto cordialissimo, unito al ricordo al Signore per voi e per tutti i Confratelli.

Nella nostra lettera del 24 febbraio scorso, ci riproponevamo di farci vivi con un altro scritto per avviare un efficace e utile post-Convegno sui S-M e per dare concretezza agli “Orientamenti” emersi nel Convegno stesso. 

Questo sforzo iniziato con il Convegno vogliamo mantenerlo nel segno del “riposizionarci”. E’ detto negli “Orientamenti”:

«(…) abbiamo preso consapevolezza di due elementi fondamentali che stanno alla base del nostro cammino. Il primo è che i Social Media non sono semplici strumenti, ma luoghi da abitare, un “nuovo continente”, che come saveriani non possiamo ignorare. Il secondo è legato alla nostra identità : siamo saveriani anche nei Social Media, nuovo spazio di missione che tocca tutti gli ambiti della nostra famiglia missionaria».

Necessità quindi di un riposizionamento anche nel web: per essere più uniti, per essere più testimoni, per essere più visibili! Nel web, come nelle realtà nelle quali viviamo, abbiamo bisogno di definire la nostra identità, chiara e precisa. Siamo consacrati, missionari e saveriani anche nel web. Identità da tradurre in immagini, video, presentazioni, messaggi, ecc. lanciati in Rete…

Sono quindi principalmente due gli obiettivi che dovrebbero caratterizzare la nostra presenza in rete. Il primo è quello di migliorare, incentivare e promuovere la comunicazione tra noi saveriani, sparsi in tutto il mondo. Il secondo è quello di evangelizzare, di annunciare il messaggio evangelico, di essere portatori del nostro carisma saveriano che è prima di tutto il primo annuncio tra i non cristiani.

Tenendo conto di questi obiettivi e quanto detto negli Orientamenti del Convegno stesso, siamo determinati a procedere nel cammino intrapreso; e volendo dare concretezza al Progetto, siamo arrivati alle seguenti decisioni che vogliamo portare alla vostra conoscenza e a quella di tutti i Confratelli:

1. In riferimento agli Orientamenti, che dicono così:

“Un terzo orientamento, emerso con forza da questo convegno è la creazione di un’ equipe, già ventilata nel Capitolo Generale, con il compito di aiutarci a camminare insieme (cfr. 73). Essa dovrà: coordinare il lavoro dei Social Media dei saveriani sparsi nel mondo; essere in contatto con i referenti di ogni circoscrizione e mettere in relazione tutte le nostre realtà digitali; amministrare le reti saveriane istituzionali; produrre e elaborare materiale audiovisivo e farlo circolare tra tutti; curare l’archiviazione del materiale”…

1. La DG nomina il P. Gabriel Arroyo Salcido sx come coordinatore generale del Progetto dei Mass Media e Social Media della Congregazione; è a disposizione del progetto per la durata del mandato dell’attuale DG (tre anni); appartiene alla Delegazione Centrale, e avrà possibilità di muoversi secondo le necessità della sua presenza e professionalità;
2. Sarà di sua incombenza lo scegliere e configurare gradualmente l’equipe che con lui collaborerà per la realizzazione del Progetto; oltre che con i componenti dell’equipe, sarà determinante per il “Progetto S-M” anche la connessione permanente con ciascun referente scelto per questo incarico dalla propria Circoscrizione;
3. Il P. Gabriel porterà avanti il ‘Progetto’ secondo un programma stabilito, iniziando dalla creazione di un portale comune che sia come la piattaforma per tutte le realtà digitali della Congregazione, al fine di arrivare ad una soddisfacente comunione e comunicazione digitale ‘saveriana’ in Rete! (cfr. 2º Orientamento). Lui stesso si incaricherà di informare e chiedere la collaborazione di tutti per raggiungere, con gradualità, le mete del ‘Progetto’ stesso. [nel sito DG potete trovare un breve video del P. Gabriel dove si presenta il progetto, le sue varie tappe ed elementi, gli esecutori, ecc…]
4. Per ottenere questo, il P. Gabriel sarà a disposizione di ogni Circoscrizione; tenendo conto del livello raggiunto in questo campo da ciascuna di esse ci sarà la possibilità di suoi interventi sia formativi come operativi, in loco o in digitale, secondo modalità e tempi che insieme saranno concordati.

2. Una persona sola, per quanto qualificata, o un’equipe di pochi individui non può sostituire il dovere di tutti noi nel portare avanti questi “Orientamenti”… Ci dice il 2º:

Un secondo orientamento, emerso da questo convegno, è di creare sempre più comunione tra di noi, anche attraverso la creazione di una “piazza Web comune”, dove tutte le nostre comunità e Circoscrizioni interagiscono. Questo traguardo ci aiuterà senz’altro a presentarci anche nel web, come una grande famiglia, dove le particolarità di ogni Circoscrizione e di ogni comunità rimarranno, anzi potranno essere anche messe più in risalto dal contributo degli altri. Per essere più riconoscibili, abbiamo pensato di lanciare un concorso per la realizzazione di un logo comune.

Accogliendo quest’ultima proposta, intendiamo lanciare un concorso per creare un logo comune a tutta la Congregazione che immediatamente possa identificare i Missionari Saveriani e che apparirà in tutte le nostre presenze digitali e non; il concorso rispetterà le seguenti modalità:

• nella sezione “post-Convegno” del sito della DG sarà aperta una pagina ad hoc sul LOGO; la pagina conterrà il logo attuale della Congregazione che potrà servire come elemento ispiratore per l’elaborazione del nuovo Logo (da salvare, nelle elaborazioni, la frase-motto “Caritas Christi urget nos”);
• in questa pagina, i partecipanti potranno immettere i loro elaborati, specificando nome e Circoscrizione di appartenenza; tutti possono partecipare; data limite per immettere elaborati: 30 aprile 2016; per partecipare e votare basta seguire le indicazioni…
• Solo gli iscritti al sito della DG potranno votare, una sola volta, i tre loghi migliori; data limite per votare: 15 maggio 2016;
• i tre loghi più votati saranno presentati a degli esperti per la scelta e rielaborazione definitiva di uno di essi;

Come potete vedere, Fratelli, abbiamo già dei punti di riferimento concreti perché la spinta che il Convegno ci ha dato non si esaurisca ma, al contrario, perché possiamo essere testimoni, anche nella Rete, di questo ”amore di Cristo che ci spinge!”.

Siamo a disposizione per ulteriori chiarificazioni o spiegazioni. Grazie per l’attenzione e arrivederci.

Per la Direzione Generale 

                      PP. Mario Carmelo Mula sx   e   Antonio López Villaseñor sx

Rome, 10 March 2016

To: Circumscription Superiors and the representatives at the 2016 Social Media Conference

Re: Post-Conference: practical proposals

Dear brothers,

I hope this letter finds you and all the confreres in good health.

As we announced in our letter dated 24 February, we are now writing to set in motion the post-Conference period so that we can give a concrete form to the “Orientations” that emerged from the Conference itself.

We wish to maintain the pace of the effort that began at the Conference in the direction of a “new beginning”. The Conference “Orientations” say:«(…) we became aware of two fundamental elements for our journey: 1) the Social Media are not just instruments, but places to inhabit, a “new continent”, that we cannot ignore; 2) our identity: we are Xaverians in the Social Media too, in this new mission space that affects all the dimensions of our missionary Family».

We therefore must make a new beginning on the internet too, so that we can be more united, be better witnesses and be more visible! Just as in everything else we do, we must clearly and precisely define our identity on the internet. We are consecrated men, missionaries and Xaverians on the internet too. This identity must be expressed in any images, videos, presentations, messages, etc., that we upload …

Consequently, two goals must characterize our presence on the internet: 1) to improve and promote communication among all the Xaverians scattered throughout the world; 2) to evangelize, proclaiming the Gospel as bearers of our Xaverian charism, which is, first and foremost, the first proclamation to non-Christians.

Bearing in mind these goals and the Conference Orientations, we are resolved to press ahead with the journey we have undertaken; in view of giving a concrete shape to the Project, we have taken the following decisions that we now bring to your attention and the attention of all the Confreres:

1. In connection with the Orientations, which say:

“A third orientation that emerged from this Meeting concerns the setting up of an équipe, an idea that was presented at the General Chapter: its task would be to help us walk together (cf. 73), by coordinating the Social Media activities of the Xaverians throughout the world; remain constantly in touch with the reference persons of each Circumscription and connect all our digital realities; administer the Xaverian institutional websites; produce and elaborate audio-visual material and circulate it among all the Xaverians; set up an archive of all the material.”…

1. The General Direction appoints Fr. Gabriel Arroyo Salcido sx as the general coordinator of the Congregation’s Mass Media and Social Media Project; he is assigned to the project for the duration of the current General Direction’s mandate (three years); he belongs to the Central Delegation and will be able to move around according to the necessities of his presence and professional competence;
2. He will choose and gradually form the team that will collaborate with him in the fulfillment of the Project; in addition to working with this team, ongoing contact with the representatives chosen by each Circumscription will play a crucial role in the success of the Project;
3. Gabriel will carry out the ‘Project’ in accordance with an established program, beginning with the creation of a common portal that can serve as a platform for all the Congregation’s digital activity, in view of achieving a good degree of communion and ‘Xaverian’ digital communication on the internet! (cf. 2nd Orientation). He will keep us all informed and also seek the collaboration necessary to achieve the goals of the ‘Project’. [the General Direction’s website contains a short video in which Fr. Gabriel presents the project, its various stages and elements, operators, etc …]
4. Gabriel will be available to every Circumscription; bearing in mind the level reached by each one of them in this field, there will be the opportunity of formative and practical interventions by Fr. Gabriel, in loco or online, in accordance with the modalities and times decided together. 

2. One person alone, or a team of just a few individuals (no matter how qualified) cannot substitute us in our duty to fulfill these “Orientations”… No. 2 tells us:

A second orientation that emerged from this Conference was the creation of a greater communion among us, including the creation of a “common web site”, where all the Circumscriptions can interact. This goal will surely help us to present ourselves to others online, as a great family, where the particular characteristics of every Circumscription and communities will be present, and perhaps highlighted even more thanks to the contribution of the others. In order to make us easily recognizable, we will be launching a competition among the Xaverians to find a common logo.

We therefore intend to launch a competition in order to create a common logo for the entire Congregation that will immediately identify the Xaverian Missionaries on all our digital and non-digital platforms; the competition will observe the following procedure:

• in the “post-Conference” section of the General Direction’s website, we will open an ad hoc page on the LOGO; the page will contain the Congregation’s current logo as an inspiration for the creation of the new logo (which must preserve the motto “Caritas Christi urget nos”);
• on this page, participants may insert their own contribution, with their name and Circumscription; everyone may participate; the deadline for sending contributions: 30 April 2016; please follow the instructions on voting and participation provided …
• only those registered on the General Direction’s website may vote (just one time) for the three best logos; the deadline for voting: 15 May 2016;
• the three logos that receive the most votes will be presented to some experts for the final selction and re-elaboration of the best one;

As you can see, brothers, we already have some concrete reference points for ensuring that the impetus given to us by the Conference does not die out, but, on the contrary, continues to inspire us to be witnesses on the internet too of the ”love of Christ that impels us!”.

We are available for further clarifications or explanations. Thanks for your attention.

On behalf of the General Direction

                      Frs. Mario Carmelo Mula sx and Antonio López Villaseñor sx