se trata de fichas por medio de las cuales, con periodicidad anual, se recogen varios datos relacionados con el camino del Personal en las comunidades, de los estudiantes, etc. Deben ser enviadas a la Secretaría General, bajo el cuidado de los Regionales.
SA: FICHAS DE REGISTRO:
se refieren a los estudiantes a lo largo de las varias etapas de la formación. Serán compiladas por los Formadores y enviadas, además que al Archivo General, también a la Secretaría General, en los tres momentos indicados. (Se entiende que las fotografías deberán ser fotografías y no fotocopias).
SF: FICHAS FORMATIVAS:
son fichas pensadas para ayudar a Regionales y Formadores. Expresan los criterios de nuestra Familia en el trabajo delicado de la Formación en cada una de sus etapas. Las fichas están divididas en dos partes: en la primera, que tiene un carácter más jurídico, se recogen las orientaciones y normas, mientras que en la segunda se encuentran los módulos de evaluación del camino formativo de los estudiantes. Los módulos están basados en las 5 constantes xaverianas.
SG: FICHAS JURÍDICAS:
han sido pensadas para ayudar a los Superiores Mayores en el manejo de las Constituciones, del Derecho Canónico y de los demás Documentos Xaverianos y Eclesiales, que se refieren al gobierno de la Congregación, la formación, la economía y las distintas situaciones en que se hacen la pregunta: ¿qué se hace en estos casos?. Resultan, por eso, bastante útiles y completas para la consulta.
